Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung erfüllen Kontakt-, Koordinierungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung von Führungskräften und akademischen Fachkräften und/oder erstellen Korrespondenz, Berichte und Aufzeichnungen über Verfahren sowie andere spezielle Dokumentation.
Qualificationen:
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- Gehaltsspanne für die Mehrheit der Arbeitnehmer im Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung - von € 2.768 zu € 6.455 pro Monat - 2025.
- Ein/eine Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung verdient zu Beginn seiner/ihrer Karriere üblicherweise zwischen € 2.768 und € 3.750 brutto monatlich.
- Nach fünf Dienstjahren liegt der Verdienst zwischen € 3.111 und € 4.243 monatlich bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Gehaltscheck
Aufgaben
- Entwurf von administrativer Korrespondenz und Protokollen
- Beschaffung, Vorschlag und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagedaten
- Prüfung von Besprechungsanfragen, Planung und Organisation von Besprechungen und Reisevorbereitungen
- Unterstützung der Erstellung von Budgets, Überwachung von Ausgaben, Entwurf von Verträgen und Kauf- oder Beschaffungsaufträgen
- Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bezüglich verschiedener Themen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation
- Schreiben und Beantworten von geschäftlichen oder technischen Schreiben und ähnlicher Korrespondenz
- Erstellung von wörtlichen Niederschriften über Verfahren in gesetzgebenden Versammlungen, an Gerichtshöfen oder anderen Orten mittels Kurzschrift oder spezieller Büroausrüstung
- Beaufsichtigung der Arbeit von Bürokräften
