Konferenz- und Veranstaltungsplanerinnen und -planer organisieren und koordinieren Dienstleistungen für Konferenzen, Veranstaltungen, Feiern, Bankette und Seminare.
Qualificationen:
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- Gehaltsspanne für die Mehrheit der Arbeitnehmer im Konferenz- und Veranstaltungsplaner - von € 2.802 zu € 7.442 pro Monat - 2025.
- Ein/eine Konferenz- und Veranstaltungsplaner verdient zu Beginn seiner/ihrer Karriere üblicherweise zwischen € 2.802 und € 4.425 brutto monatlich.
- Nach fünf Dienstjahren liegt der Verdienst zwischen € 3.125 und € 5.000 monatlich bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Gehaltscheck
Aufgaben
- Werbung für Konferenzen, Kongresse und Fachmessen bei potenziellen Kundinnen und Kunden
- Beantwortung von Anfragen betreffend bereitgestellte Dienstleistungen und Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten und Ausrüstung, Catering und verbundene Dienstleistungen
- Treffen mit Kundinnen und Kunden zwecks Besprechung ihrer Bedürfnisse und Umreissen von Pauschalangeboten zur Erfüllung dieser Bedürfnisse
- Organisation und Koordinierung von Diensten wie Konferenzeinrichtungen, Catering, Beschilderung, Anzeigen, audiovisuelle und Computerausrüstung, Unterkunft, Transport und gesellschaftliche Veranstaltungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, logistische Organisation für Präsentatorinnen und Präsentatoren
- Organisation der Anmeldung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Aushandlung von Typ und Kosten der im Budgetrahmen bereitzustellenden Dienstleistungen
- Überwachung der Arbeit von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern und Meldung von Abweichungen von Arbeitsaufträgen
