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Sekretariatsleiterinnen und Sekretariatsleiter beaufsichtigen und koordinieren die Aktivitäten von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Hauptgruppe 4, Bürokräfte und verwandte Berufe.
Qualificationen:
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- Gehaltsspanne für die Mehrheit der Arbeitnehmer im Sekretariatsleiter - von CHF 4’473 zu CHF 9’564 pro Monat - 2025.
- Ein/eine Sekretariatsleiter verdient zu Beginn seiner/ihrer Karriere üblicherweise zwischen CHF 4’473 und CHF 5’711 netto monatlich.
- Nach fünf Dienstjahren liegt der Verdienst zwischen CHF 4’832 und CHF 6’490 monatlich bei einer Wochenarbeitszeit von 41 Stunden.
Lohn- und Gehalts- Check
Aufgaben
- Koordinierung, Zuteilung und Prüfung der Arbeit von Bürokräften, die folgende Aufgaben erfüllen: Textverarbeitung, Führung und Ablage von Aufzeichnungen, Betätigung von Telefonen und Telefonanlagen Dateneingabe, Desktop-Publishing und andere Aktivitäten wie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Festlegung von Arbeitsplänen und Verfahren und Koordinierung der Aktivitäten mit anderen Arbeitseinheiten oder Abteilungen
- Klärung von arbeitsbezogenen Problemen und Erstellung und Vorlage von Fortschritts- und anderen Berichten
- Schulung und Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Zusammenhang mit Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien oder Veranlassung der Durchführung von Schulungen
- Bewertung der Arbeitsleistung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Einhaltung von Regelungen und Empfehlung entsprechender Personalmaßnahmen
- Unterstützung bei Rekrutierung, Befragung und Auswahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern