loading...
Sekretariatsleiterinnen und Sekretariatsleiter beaufsichtigen und koordinieren die Aktivitäten von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern in Hauptgruppe 4, Bürokräfte und verwandte Berufe.
Prüfen Sie Ihre Bezahlung
Aufgaben
- Koordinierung, Zuteilung und Prüfung der Arbeit von Bürokräften, die folgende Aufgaben erfüllen: Textverarbeitung, Führung und Ablage von Aufzeichnungen, Betätigung von Telefonen und Telefonanlagen Dateneingabe, Desktop-Publishing und andere Aktivitäten wie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Festlegung von Arbeitsplänen und Verfahren und Koordinierung der Aktivitäten mit anderen Arbeitseinheiten oder Abteilungen
- Klärung von arbeitsbezogenen Problemen und Erstellung und Vorlage von Fortschritts- und anderen Berichten
- Schulung und Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Zusammenhang mit Arbeitsaufgaben, Sicherheitsverfahren und Unternehmensrichtlinien oder Veranlassung der Durchführung von Schulungen
- Bewertung der Arbeitsleistung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Einhaltung von Regelungen und Empfehlung entsprechender Personalmaßnahmen
- Unterstützung bei Rekrutierung, Befragung und Auswahl von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern