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Sekretariatskräfte (allgemein) verwenden Schreibmaschinen, PCs oder andere Geräte zur Textverarbeitung, um Korrespondenz und andere Dokumente zu übertragen, überprüfen und formatieren von anderen Personen verfasste Dokumente, bearbeiten die ein- und ausgehende Post, prüfen Anfragen bezüglich Sitzungen oder Terminvereinbarungen und erbringen eine Reihe von administrativen Hilfsleistungen.
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Aufgaben
- Überprüfen, Formatieren und Übertragen von Korrespondenz, Protokollen und Berichten vom Diktat, elektronischen Dokumenten oder schriftlichen Entwürfen gemäß den geltenden Bürostandards, Verwendung von Schreibmaschine, PC oder anderen Textverarbeitungsgeräten
- Verwendung verschiedener Computer-Softwarepakete einschließlich Tabellenkalkulationsprogrammen als administrative Hilfe
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Durchsuchen, Aufzeichnen und Verteilen von Post, Korrespondenz und Dokumenten
- Prüfung von Anfragen bezüglich Sitzungen oder Terminvereinbarungen und Hilfe bei der Organisation von Sitzungen
- Prüfung und Aufzeichnung von Krankenständen und anderen Ansprüchen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern
- Organisation und Überwachung von Ablagesystemen
- Bearbeitung routinemäßiger Korrespondenz auf eigene Initiative