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Sekretariatsfachkräfte im Gesundheitswesen unterstützen akademische Gesundheitsfachkräfte und andere Arbeitskräfte im Gesundheitswesen mit speziellen Kenntnissen der medizinischen Terminologie und Verfahren in der Gesundheitsversorgung, indem sie verschiedene Kommunikations-, Dokumentations-, Verwaltungs- und interne Koordinationsaufgaben zur Unterstützung von Fachkräften im Gesundheitswesen in medizinischen Einrichtungen und anderen Gesundheitsorganisationen übernehmen.
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Aufgaben
- Planung und Bestätigung ärztlicher Termine und Weiterleitung von Nachrichten an medizinisches Personal und Patientinnen und Patienten
- Zusammenstellung, Aufzeichnung und Prüfung von medizinischen Diagrammen, Berichten, Dokumenten und Korrespondenzen
- Befragung von Patientinnen und Patienten zwecks Ausfüllen von Formularen, Dokumenten und Fallgeschichten
- Ausfüllen von Versicherungs- und anderen Anspruchsformularen
- Verwaltung medizinischer Akten und Aufzeichnungen sowie von Fachbibliotheken
- Erstellung von Abschlüssen und Rechnungsverfahren
- Unterstützung der Erstellung von Budgets, des Entwurfs von Verträgen sowie von Kauf- oder Beschaffungsaufträgen
- Beaufsichtigung der Arbeit von Bürokräften und anderem Büropersonal