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Konferenz- und Veranstaltungsplanerinnen und -planer organisieren und koordinieren Dienstleistungen für Konferenzen, Veranstaltungen, Feiern, Bankette und Seminare.
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Aufgaben
- Werbung für Konferenzen, Kongresse und Fachmessen bei potenziellen Kundinnen und Kunden
- Beantwortung von Anfragen betreffend bereitgestellte Dienstleistungen und Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten und Ausrüstung, Catering und verbundene Dienstleistungen
- Treffen mit Kundinnen und Kunden zwecks Besprechung ihrer Bedürfnisse und Umreissen von Pauschalangeboten zur Erfüllung dieser Bedürfnisse
- Organisation und Koordinierung von Diensten wie Konferenzeinrichtungen, Catering, Beschilderung, Anzeigen, audiovisuelle und Computerausrüstung, Unterkunft, Transport und gesellschaftliche Veranstaltungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, logistische Organisation für Präsentatorinnen und Präsentatoren
- Organisation der Anmeldung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
- Aushandlung von Typ und Kosten der im Budgetrahmen bereitzustellenden Dienstleistungen
- Überwachung der Arbeit von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern und Meldung von Abweichungen von Arbeitsaufträgen