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Diese Berufsgattung umfasst Führungskräfte in der betrieblichen Verwaltung und in unternehmensbezogenen Dienstleistungen, anderweitig in Untergruppe 121, Führungskräfte in der betrieblichen Verwaltung und in unternehmensbezogenen Dienstleistungen, nicht genannt. Diese Berufsgattung umfasst zum Beispiel Berufe wie Führungskräfte in der Gebäudeverwaltung, Führungskräfte im Bereich Reinigungsdienste und Führungskräfte im Bereich Verwaltungsdienste, die entweder als Führungskräfte einer Abteilung eines großen Unternehmens oder einer Organisation beschäftigt sind oder als Führungskräfte von Unternehmen, die solche Dienstleistungen für andere Unternehmen oder Organisationen erbringen.
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Aufgaben
- Durchführung von administrativen und strategischen Beratungen sowie operative Unterstützung und Beratung der Unternehmensleitung in Fragen wie Verwaltung von Gebäuden, sowie administrative Dienstleistungen und Durchführung diesbezüglicher Recherchen
- Entwicklung und Verwaltung der administrativen und physischen Ressourcen der Organisation
- Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungs- und Verfahrensanweisungen und Richtlinien für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Organisation
- Analyse komplexer die Organisation betreffender Fragen und Initiativen des Ressourcenmanagements und Erstellung der entsprechenden Berichte, Korrespondenzen und Einreichungen
- Bereitstellung von Informationen für und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets
- Leitung, Führung und Entwicklung von Verwaltungspersonal zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe und zur Bereitstellung genauer und zeitgerechter Informationen
- Vertretung des Unternehmens oder der Organisation in Verhandlungen und in Kongressen, Seminaren, öffentlichen Anhörungen und Foren
- Festlegung und Verwaltung von Budgets, Kontrolle der Ausgaben und Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes
- Planung und Leitung der täglichen Arbeit
- Überwachung von Auswahl, Aus- und Weiterbildung und Leistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter