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Bürokräfte für Registratur und Dokumentation legen Korrespondenz, Karten, Rechnungen, Quittungen und sonstige Aufzeichnungen in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge im jeweils verwendeten Ablagesystem ab. Sie suchen und entfernen auf Aufforderung Materialien aus Ablagen und kopieren, scannen oder faxen Dokumente.
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Aufgaben
- Sortieren oder Kategorisieren von Material nach Kriterien wie Inhalt, Zweck, Anwenderkriterien oder in chronologischer, alphabetischer oder numerischer Reihenfolge
- Ablage von Material in Schubladen, Schränken und Archivierungssystemen
- Suche und Entfernung von Material aus Ablagen auf Aufforderung
- Führung von Aufzeichnungen über abgelegtes und entferntes Material
- Kopieren, Scannen oder Faxen von Dokumenten