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Allgemeine Bürokräfte führen eine Reihe von Büro- und Verwaltungstätigkeiten nach vorgegebenen Verfahren durch.
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Aufgaben
- Aufzeichnung, Erstellung, Sortierung, Einteilung und Ablage von Informationen
- Sortieren, Öffnen und Versenden von Post
- Kopieren und Faxen von Dokumenten
- Erstellen routinemäßiger Berichte und Korrespondenz
- Aufzeichnungen über Materialausgabe an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Beantwortung von Telefonanrufen oder elektronischen Anfragen oder Weiterleitung an die zuständige Person
- Überprüfung von Zahlen, Vorbereitung von Rechnungen und Aufzeichnung der Daten durchgeführter Finanztransaktionen
- Übertragung von Informationen in Computerdateien sowie Korrekturlesen und Korrektur von Texten